授课老师: 嘉山
常驻地: 北京

⏱️ 终结低效会议与对话冲突——从时间黑洞到价值创造的管理效能革命

嘉山老师针对企业会议效率低下、关键对话冲突频发痛点,打造结构化会议流程与关键对话心法双轨解决方案。

掌握会议前中后全流程管理、三类典型会议(裸心会、头脑风暴、鱼缸会议)实战技巧,以及高风险情绪化关键对话的安全氛围营造、自我情绪管理、事实+感受+需求表达结构,减少无效会议时间,增强团队心理安全,促进共识达成与行动落地,全面提升组织执行力。

嘉山老师

【课程背景】

在当前快节奏、多任务的企业环境中,会议已成为组织内部最常见的沟通与决策形式。然而,大量会议因缺乏有效规划、角色不清、目标模糊而导致时间浪费、决策延迟和团队士气下降。与此同时,管理者在关键对话场景中若缺乏技巧,容易引发误解、冲突或合作障碍,进而影响团队绩效和业务成果。

本课程旨在系统解决上述痛点,通过结构化会议流程设计、角色职责澄清、关键对话心法与技巧三大模块,助力管理者提升会议效率与对话质量,从而推动组织执行力的整体提升。

【课程收益】

  1. 系统认知升级:帮助管理者建立高效会议的标准体系与关键对话的思维框架。
  2. 流程梳理能力:掌握会议前、中、后的全流程管理方法,明确各类会议的目标与产出。
  3. 角色与工具实操:强化主持者、决策者、参与者的角色意识,提供可落地的会议工具与对话模型。
  4. 场景化应用能力:通过三类典型会议(融合类、研讨类、问题解决类)和关键对话场景的模拟演练,提升实战能力。
  5. 组织效能提升:减少无效会议时间,增强团队心理安全,促进共识达成与行动落地。

【课程特色】

  • 案例驱动教学:每模块配以真实企业案例(如某科技公司项目复盘会、某零售团队冲突对话),引导学员分析与反思。
  • 工具即学即用:提供会议议程表、角色分工卡、关键对话准备表等实用工具模板,课堂完成填写与演练。
  • 小班互动研讨:标准班额35人,分组进行会议模拟、角色扮演、对话练习,强化参与感与体验感。
  • 咨询式授课:讲师以引导者身份,结合学员实际工作中的会议与对话难题,进行现场剖析与建议。
  • 行为转化设计:课程结尾设置"个人行动计划表",帮助学员将所学转化为实际工作改进项。

【课程对象】

  • 企业中层与基层管理者
  • 项目负责人、团队主管
  • 人力资源管理者、内部培训师
  • 希望提升会议组织与沟通能力的骨干员工

【课程时间】

1天,6小时/天;标准人数:35人

【授课方式】

案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习

【授课特色】

讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留

【课程大纲】

模块一:为什么需要高效会议?

1.1 会议的价值与组织成本

  • 互动讨论:你最近参加的一次低效会议是怎样的?
  • 数据展示:会议时间消耗与组织隐性成本分析

1.2 会议常见类型及其目标

  • 信息同步会、决策会、创意研讨会、复盘会
  • 案例分享:某互联网公司每日站会的演变与成效

1.3 高效会议的四个标准

  • 目标清晰、议程明确、角色到位、结果可执行

模块二:无效会议的成因诊断

2.1 会议角色缺失或错位

  • 小组活动:角色卡片配对游戏(主持人、记录员、决策者、参与者)

2.2 五大常见无效原因分析

  • 目标模糊、议题发散、时间失控、参与度低、无跟进机制
  • 视频案例:一次冗长而无结论的项目会议剖析

2.3 自我诊断工具:会议健康度检查表

  • 课堂练习:评估你所组织或参与的一个会议

模块三:高效会议的技巧与流程

3.1 会议前:准备决定成败

  • 工具讲解:会议召集清单(目的、议程、参会人、材料)
  • 互动设计:为一场新产品上线评审会设计议程

3.2 会议中:主持与决策的艺术

  • 主持人技巧:控场、提问、归纳、时间管理
  • 决策者角色:如何引导共识、明确决议事项
  • 情景模拟:如何处理会议中的偏离与冲突

3.3 会议后:落实与跟进

  • 会议纪要模板与责任跟踪表
  • 案例:某企业通过会议跟进系统提升项目交付率

模块四:三类典型会议实战解析

4.1 团队融合类会议------裸心会

  • 适用场景:团队建立、信任修复、氛围营造
  • 设计要点:心理安全、引导话术、环节设计
  • 案例:某销售团队裸心会后的业绩提升数据

4.2 事物研讨类会议------头脑风暴

  • 规则讲解:不批评、量大于质、鼓励联想
  • 工具:思维导图、六顶思考帽的简化应用
  • 小组演练:针对"提升客户满意度"进行10分钟风暴

4.3 问题分析类会议------鱼缸会议

  • 结构说明:内圈讨论、外圈观察、交替发言
  • 适用场景:跨部门问题、复杂决策、多方视角收集
  • 情景设计:模拟一次产品投诉分析会

模块五:关键对话认知与心法

5.1 什么是关键对话?

  • 定义:高风险、情绪化、观点分歧的对话
  • 识别练习:哪些工作场景属于关键对话?

5.2 对话前的心理建设

  • 从"心"开始:调整心态、明确对话目标
  • 工具:对话意图自检表
  • 案例:一次绩效面谈从对抗到合作的过程还原

模块六:关键对话技巧提升

6.1 营造安全对话氛围

  • 识别安全信号与风险信号
  • 修复信任的语句与行为示范

6.2 自我情绪管理

  • 情绪触发点识别与暂停技巧
  • 工具:情绪日志与反应模式自查
  • 角色扮演:面对下属突然情绪爆发如何回应

模块七:关键对话的应用与转化

7.1 表达与倾听的技巧

  • "事实+感受+需求"表达结构
  • 积极倾听与确认反馈的方法

7.2 从对话到行动

  • 共识提炼与行动方案共创
  • 工具:关键对话结果行动计划表
  • 综合演练:模拟一次跨部门资源协调对话

课程总结与行动规划

  • 重点工具与模型回顾
  • 个人改进计划制定与分享
  • 答疑与课程反馈

附注:本课程可根据企业具体行业、团队特点及学员调研结果,进行适度定制化调整,确保内容与场景高度贴合,实现"学即能用、用即有效"。

授课老师

嘉山 懂业务的管理实战型专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《教练式销售》《代际领导力》《教练型领导力》《高效复盘》《新晋管理者能力核爆》

嘉山老师的课程大纲

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