授课老师: 嘉山
常驻地: 北京

🎧 从被动服务到价值创造——客服体系五大维度赋能与卓越体验打造

嘉山老师针对客服团队"服务表现参差不齐、沟通效率低下、被动服务心态、情绪耗竭倦怠、疑难问题处理乏力"五大痛点,打造客服体系全景赋能课程。

掌握电话服务礼仪黄金法则、3F倾听模型与金字塔沟通原理、以客户为中心的主动服务意识、情绪ABC理论与压力疏导工具、LESTER投诉处理六步模型等核心技能。从外在礼仪到内在意识,从基础沟通到复杂问题处理,形成完整能力闭环,塑造专业可信的"企业声音名片",化危机为转机,提升客户满意度与忠诚度,打造企业核心竞争壁垒。

嘉山老师

【课程背景】

在当今产品同质化日益严重的市场环境中,客户体验已成为企业核心的竞争壁垒。 客户服务部门作为企业与客户接触最频繁、最直接的窗口,其价值远不止于被动地解决问题。一个卓越的客服团队,是提升客户满意度与忠诚度、维护品牌声誉、甚至驱动产品优化与销售转化的关键枢纽。

然而,现实中许多企业的客服团队仍面临诸多挑战:

  • 服务表现参差不齐: 缺乏统一、专业的服务标准,导致客户体验不一致。
  • 沟通效率低下: 客服人员表达不清、聆听不足,无法有效理解并响应客户需求。
  • 被动服务心态: 将客服工作视为"接电话、挨批评"的岗位,缺乏主动服务和创造价值的意识。
  • 情绪耗竭与职业倦怠: 长期面对客户负面情绪,缺乏有效的自我调节方法,影响个人身心健康与团队稳定。
  • 疑难问题处理乏力: 面对客户的异议与投诉,往往束手无策或处理不当,导致矛盾升级,为企业带来声誉与经济的双重损失。

【课程收益】

  • 掌握专业、统一的电话服务礼仪规范,塑造专业、可信的"企业声音名片"。
  • 运用高效的沟通表达与倾听技巧,精准把握客户需求,实现顺畅、愉悦的互动。
  • 建立"以客户为中心"的主动服务意识,从"要我服务"转变为"我要服务",发掘服务中的价值创造点。
  • 应用科学的情绪管理与压力疏导工具,有效进行自我调节,保持积极、稳定的服务状态。
  • 熟练运用客户异议与投诉处理的标准流程与技巧,化危机为转机,提升客户满意度和忠诚度。

【授课时长】

1天,6小时/天;标准人数:35人

【授课对象】

  1. 企业一线客服代表
  2. 客户服务团队新入职员工
  3. 需要提升服务沟通技能的售后、技术支持人员
  4. 其他与客户有直接接触的一线员工

【教学特色】

  1. 体系化建构: 课程内容遵循"由外而内,由表及里"的逻辑,从外在礼仪到内在意识,从基础沟通到复杂问题处理,形成完整的能力闭环。
  2. 实战导向: 理论讲解与实战演练紧密结合,大量采用企业真实服务案例进行情景模拟、角色扮演和小组讨论,确保学员"听得懂、学得会、用得上"。
  3. 心理赋能: 独家融入情绪管理与心理调适模块,关注客服人员的心理健康,提供切实可行的"心理盔甲",降低职业倦怠。
  4. 工具化落地: 每个模块均提供可直接套用的工具、模型与话术模板(如:倾听3F模型、情绪ABC理论、投诉处理LESTER模型等),助力知识高效转化。

【课程大纲】

  • 破冰活动:分享"我经历过的最好/最差的一次服务"
  • 课程目标与核心价值宣导:重新定义客服工作的价值

模块一:专业形象,声入人心------电话服务礼仪

1.1 电话服务的"第一印象"管理

  • 三秒钟定基调:开场白的力量
  • "声音微笑"的练习与运用

1.2 专业电话礼仪"黄金法则"

  • 电话服务前的准备
  • 接听与挂断电话的规范流程
  • 保持通话、转接、等候的礼仪要点

1.3 信息记录的准确与高效

  • 5W2H信息记录法,确保信息无遗漏
  • 关键信息复述与确认技巧

【实战演练】

模块二:高效沟通,精准共鸣------沟通表达在服务场景中的应用

2.1 服务场景下问题分类

  • 倾听的三个层次:听事实、听情感、听意图
  • 工具:3F倾听模型(Fact, Feeling, Focus)

2.2 精准提问:引导对话,挖掘真实需求

  • 开放式提问与封闭式提问的场景化应用
  • 逻辑性追问技巧,快速定位问题核心

2.3 同理心与共情力

  • 如何表达理解与尊重(共情话术库)
  • 避免使用专业术语,用客户的语言沟通

2.4 宝典秘籍:解决四类沟通场景的方法

  • 金字塔原理在电话沟通中的简化应用

【小组讨论】:分析一段问题沟通录音,找出沟通断点并提出改进方案。

模块三:价值驱动,主动担当------服务意识的唤醒与升华

3.1 服务的含义

  • 客服人员是企业的"品牌大使"和"客户顾问"
  • 案例分享:卓越服务如何带来客户忠诚与口碑传播

3.2 服务的价值

  • "多做一步":预见需求,超出期望
  • 承担责任:首问负责制与内部协作

3.3 做好服务的七个步骤

  • 如何在服务中传递品牌温度,巩固客户关系

模块四:内在稳定,外在从容------客服人员的情绪管理与压力疏导

4.1 识别情绪触发点

  • 剖析服务工作中常见的情绪挑战(抱怨、指责、辱骂等)

4.2 掌握调节情绪的方法

  • 工具:情绪ABC理论的应用------改变看法,改变情绪
  • 瞬间冷静技巧:深呼吸法、心理隔离法

4.3 掌握缓解压力的方法

  • 建立工作中的"心理支持系统"
  • 培养成长型思维:将挑战视为成长的机会

【情景演练】:面对客户的激烈指责,进行情绪自我调节的现场模拟。

模块五:化危为机,赢得忠诚------客户问题与异议处理实战

5.1 正确看待客户异议

  • 异议是礼物:客户给了你第二次服务的机会

5.2 客户投诉处理"六步法"模型

5.3 特殊疑难客户应对策略

  • 如何应对喋喋不休、固执己见、情绪极度激动的客户
  • 设定沟通边界,学会礼貌且坚定地说"不"

【角色扮演】:分组进行高难度投诉案例处理实战,应用LESTER模型,导师与学员共同点评。

课程总结与行动规划

  • 知识回顾: 用"思维导图"形式串联全天课程核心要点。
  • 个人行动承诺: 每位学员分享"3个立即要开始的行动改变"。
  • 答疑与交流: 解答学员疑问,建立课后学习交流渠道。
  • 课程结束仪式。

授课老师

嘉山 懂业务的管理实战型专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《教练式销售》《代际领导力》《教练型领导力》《高效复盘》《新晋管理者能力核爆》

嘉山老师的课程大纲

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