📋 日企精益管理精髓——报联商破解职场上下级沟通困境
王涛老师两天版职场沟通课程,聚焦"报告·联络·商谈"三大核心技能。通过场景化案例教学、十大工具实战演练,帮助学员掌握接受指示5步法、结构化汇报法、联络五对等原则、PREP请示法等核心工具,解决上司烦恼、打消部下困惑,获得上司信赖、改善人际关系、加速个人成长。
王涛老师
《"报联商"—职场沟通必修课》
【课程背景】
在我们的日常工作中,几乎每天都会碰到:
上级交待的工作做完了,要去汇报;
预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;
工作上遇到了难题,得去请示领导;
----- 这样的事情每天都在我们身边发生着。
可是,
上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意?
上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我报・联・商不足?
只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。
报联商能帮你解决这些问题!
汇报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;
联络:能改善你的人际关系,使工作环境轻松愉悦;
商谈:能帮你渡过难关、遇难成祥,加速自己的成长!
【课程特色】
场景化
全程案例,一看就懂,还原问题,诱发思考;
工具化
十大工具,即学即用,对齐标准,提高效能;
实战化
场景再现,讲练同步,多样教学,辅助落地。
【课程收益】
获得职场沟通的关键核心要素、实用工具;
学会向上汇报的语言组织、逻辑表达技巧及策略、方法;
掌握建立好感度的策略,和上级、同级顺畅沟通联络;
高效得当的沟通,能有效地避免失误、遗漏、犯错,促进团队和谐;
可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气。
【课程对象】
不论国企/民企/外企,还是事业单位,凡是有上级的人,或有下属的人,都能适用。
【课程时长】
2天 (6小时/天)
【授课方式】
场景化案例教学、讲授法、视频法、讨论法、练习法
【课程大纲】
前 言: 认识报联商
报联商的由来
什么是报联商
职场沟通的困惑
第一章:接受指示 工作根本
接受指示的要领
要领:接指问清
6W3H工作法
接受指示5步法
应答 – 快速响应,带上纸笔
记录 – 不要打断,记录6W3H
确认 – 确认信息,对齐标准
复述 – 全面复述,确保理解
询问 – 询问疑惑,探询做法
接受指示的典型挑战与应对
要素不全 ——6W3H法, 补齐要素
任务模糊 —— 问清标准,问清关键
任务超量 —— 量化工作,提供选项
超出能力 —— 坦诚相告,表明态度
【单元演练】接受指示
第二章:汇报工作 获得信赖
工作汇报的要领
要领:事BI回复
树立闭环意识
为什么要汇报
汇报是义务,是工作的一部分
汇报可以体现自己的价值
通过汇报能和上级增强互信度
何时汇报
开工前:报计划、报方案
工作中:报状态、呈信息、解问题、做预测,坏事要早报
结束时:谈感悟、提建议
向谁汇报
向给你下达指令的上级汇报
接到越级指示后,如何汇报
如何汇报
汇报前的准备
确定汇报的2个目标
准备相关材料和数据
调整好心态,准备好预案
汇报开场时的注意事项
确认领导的状态
说明汇报的事由
告知领导汇报所需的时长
汇报时要结构化
汇报时要结果/结论先行
总分总结构汇报法
汇报的重点
直击领导的关注点——如何应对
T.P.O. 原则——契合汇报的时机
扎刺猬法则——契合对方的五种模式
【单元演练】情况汇报
第三章:团队联络 协作共赢
联络的要领
要领:知情通报
我知,让你也知
为什么要联络
疏于联络的后果很严重
联络可避免自己的失误
勤联络利于提升好感度
何时联络
联络的类型
共享类联络
传达类联络
预见类联络
安民类联络
礼节类联络
联络的时机
定时联络,共享信息
随时联络,让其知情
变时联络,方便应对
顺时联络,使其安心
及时联络,积累好感
与谁联络
与相关人联络
判断相关人的维度:决策者、执行者、协作者、影响者、知情者
如何联络
反复确认,确保联络到位
用对方听得懂的语言联络
联络对象五对等原则
身份对等
年龄对等
语速对等
专业对等
职级对等
联络的最佳方式:
通常情况下,面对面联络的效果最好
只要能保证效果,适合的方式就是最佳方式
联络的重点
联络一定要及时,不及时达不到应有的效果
提供的信息要准确,不要扭曲内容
联络时不要遗漏人员和信息
【单元演练】联络到位
第四章:请示商谈 智慧倍增
商谈的要领
YU变请示,守规则
遇难讨教/求助,解难题
为什么要商谈
请示上级,少犯错误
寻求帮助,解决问题
借力高人,加速成长
何时商谈
欲变,想要改变时
遇变,遇到变化时
预变,预感会变时
遇难,遇到困难时
不明,意图不明时
与谁商谈
请示领导,运用上级手里的资源
请教能者,打造商谈人才库
如何商谈
PREP请示法:
观点先行
说明原因
举例证明
重申观点
请教四步法
交待清楚问题背景
讲清楚面临的问题
说明自己做的努力
提出需要帮助的具体内容
商谈的重点
请示的重点:带对策、供选择、亮观点、有依据
请教的重点:谦虚、坦诚、倾听、内省
【单元演练】商谈请示

