授课老师: 吴启迪
常驻地: 西安
擅长领域: 思维表达

🎯 金字塔原理职场表达力——从结构化思维到高效汇报的言之有理、有物、有用实战

吴启迪老师深度赋能课程,掌握高效工作汇报的核心技巧与结构化表达方法。通过金字塔原理(结论先行、上下对应、归类分组、逻辑排列)、MECE原则、PREP法、SCQA法、STAR法、SMART原则、电梯30秒汇报、高效工作汇报五步法、55387演讲法则等系统工具,帮助企业全体人员构建清晰、有逻辑的沟通框架,实现言之有理(论据充分、推理严谨)、言之有物(内容具体、价值突出)、言之有用(抓住核心、提出方案)的高效表达效果,提升职场沟通说服力与影响力。

课程背景:

在日益复杂和多变的职场环境中,高效的沟通表达成为了连接个体与团队、促进项目成功与职业发展的关键桥梁。然而,不少职场人士在面对日常汇报、项目提案或是客户沟通时,常因表达缺乏条理和逻辑,导致信息传递受阻,甚至引发误解和冲突:

为了破解这一难题,本课程旨在通过引入金字塔原理这一强大的思维与表达工具,结合职场案例与演练,帮助学员构建清晰、有逻辑的沟通框架;学会有条理地组织信息,并以简洁有力的方式传达给听众;从而增强表达的说服力与影响力,减少误解与冲突。实现言之有理、言之有物、言之有用的沟通表达效果。

课程收益:

课程从表达逻辑入手,教授学员实战应用金字塔原理,确保表达内容具体、充分,以便进行高效信息传达,助力实现"言之有理、言之有物、言之有用"的境界:

1. 言之有理------通过系统学习金字塔原理,掌握一套逻辑严密、条理清晰的表达框架。在表达观点、阐述问题时,能够做到论据充分、推理严谨,使言辞充满说服力,让人信服。

2. 言之有物------通过丰富的职场案例和实战练习,将金字塔原理应用于撰写报告、进行汇报中,避免泛泛而谈,确保每一次沟通都能快速传达出有价值的信息。

3. 言之有用------掌握结构化表达技巧,亦能迅速抓住问题的核心,提出并有效传达切实可行的解决方案,推动工作的顺利进行。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业/机构全体人员

课程方式:理论讲授+小组讨论+案例分析+现场演练

课程大纲

导入:

1. 收集学员在日常表达中的难题与痛点

2. 常见汇报场景的痛点(工作梳理、项目方案、工作总结......)

3. 有影响力的汇报:言之有理、言之有物、言之有用

思考:请学员写下学习目标

第一讲:言之有理:结构化表达

一、什么是结构化

1. 结构化的本质:解构、重构

2. 结构化的重要性:提升思维、促进沟通

举例:混乱的VS清晰的图示对比

二、结构化表达的特点

1. 想清楚:想清楚才能说明白------巧借金字塔原理

2. 会呈现:清晰、简要、有力

三、金字塔的基本原理

1. 结论先行------观点清晰、问题明确

案例:电梯30s汇报

练习:梳理现在面临的工作任务/问题的中心思想

2. 上下对应------逻辑紧密、互相支撑

3. 归类分组------独立完整、不重不漏

工具:MECE原则

举例:站队/家庭采买

1)因果-因果关系

2)时间-时钟计划

3)空间-环球计划

4)方面-三角计划

分别举例:客户需求识别、时间管理、租房选址、工作总结

思考:还有什么分类方式?

4. 逻辑排列------顺序排列、重点突出

1)发散

举例:WBS分解

2)收敛

举例:问题树

2)发散------聚焦------解决方案

练习:拆解目前的汇报内容

小结

第二讲:言之有物:构建结构化的汇报

导入:汇报的概念

一、确定主题与中心思想

1. 区分话题与主题

1)话题:范围

2)主题:观点

举例:产品介绍vs产品对某位客户的主要功能

2. 如何撰写主题

1)有中心思想:明确性、针对性、一贯性

2)有基本框架:事物(情)+观点+目标

3)符合SMART原则

a Specific(明确性:目标需清晰可描述)

b Measurable(衡量性:需有量化数据或质化标准评估)

c Attainable(可实现性:通过合理努力可达)

d Relevant(相关性:与其他目标逻辑关联)

e Time-based(时限性:设定具体完成期限)

练习:尝试列出与工作相关的话题,再细化到现阶段的主题,以SMART原则呈现,可借用AI工具

3. 信息提炼与关键词选择

1)提炼

------主题、实体、数据、趋势、方法论、范围

2)选择

------核心/高频/同类

练习:提炼文章的主题

二、高效内容组织

1. PREP法

1)Point(结论先行)‌:明确核心观点或结论‌‌

2)Reason(依据支撑)‌:用客观数据、事实或逻辑解释支持结论的依据‌‌

3)Example(事例强化)‌:通过举例使观点具象化

4)Point(重申结论)‌:重复核心观点‌‌

2. SCQA法

1)背景(Situation):描述当前事件发生的情况或环境

2)冲突(Complication):存在的问题或矛盾

3)疑问(Question):明确提出需要解决的问题

4)回答(Answer):提供问题的解决方案或答案

3. STAR法

1)情境(Situation):具体场景

2)任务(Task):任务目标

3)行动(Action):行动措施

4)结果(Result):实际成果

分别举例

思考:还有什么模型?

对上、对下、平级间表达的模型区分。

练习:选择一个模型,设计汇报框架

小结

第三讲:言之有用:结构化表达技巧

------表达三部曲:分析、组织、呈现

一、明确谁是听众

1. 想要VS需求

1)分析听众的特点:需求与兴趣、期望与目的

2)预设问题:准备常见问题点

练习:以小组为单位,选择一位听众,进行产品介绍/公司介绍/岗位介绍,设定该听众可能会问的问题与答案

2. 先听再说

3. 听众的不同风格

1)关注事or关注人

活动:分组绘画,判断不同风格的特点

2)四种风格的识别与应对(思考型、指导型、关系型、社交型)

二、明确表达的目标

1)目标分类

------建立信任、表达自己、了解他人、达成一致、解决问题

思考:不同类表达的重点在哪里?

2)黄金圈法则

------找到每个目标的中心思想

3)不同场景的重点

工具包:常见汇报内容的框架与核心思想

分别举例

三、汇报的呈现的技巧

1. 高效工作汇报五步法

1)充分准备

2)呈现结果

3)处理异议(强调异议处理四步法)

4)获取指导

5)达成共识

2. 万能工作汇报

------事件+进展+问题+解决方案+请示

3. 文不如表、表不如图

1)表格化不一定是表

2)思维导图介绍

3)借用AI快速生成PPT

分别举例

练习:将汇报内容表格化,快速生成PPT

4. 演讲的55387法则

1)肢体语言:从头到脚都可利用

------大、有力

2)声音:语音语调

a保证全场听到的练习

b学会断句

c文字:结构化

举例:不同方式的差异

练习

总结

1. 成果呈现

2. 知识回顾

3. 行动计划

授课老师

吴启迪 思维技术教练,高级企业培训师

常驻地:西安
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:结构化思维、创新思维、表达与呈现、问题分析与解决、金字塔思维、思维导图,高效沟通等

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