鲍曼《AI助力职场办公高效能提升》

课程背景：

在日益激烈的职场竞争环境中，企业对员工的工作效率与创造力提出了前所未有的高标准。随着人工智能（AI）技术的广泛应用，为企业和个人带来了诸多便利，极大地推动了工作与生活的革新。然而，尽管AI技术潜力巨大，许多职场人士却由于对其核心原理和应用技巧缺乏深入了解，难以充分发挥这一先进工具的优势。

面对这一现状，职场人士急需一种系统化的学习路径，以帮助他们掌握AI技术的精髓，并将其巧妙融入实际工作场景中。为此，《AI助力职场办公高效能提升》课程应运而生，旨在解决职场人士在AI技术应用上的困惑与难题。

本课程采用深入浅出的教学方式，不仅全面介绍AI技术的理论基础，更侧重于实操应用。通过一系列精心策划的实战案例和动手操作环节，学员将亲身体验AI工具的高效与便捷，从而在职场写作、表达及呈现中游刃有余，迅速提升工作效率和创造力，助力他们在职场竞争中脱颖而出，实现个人与企业的共同发展。

课程收益：

1、深入了解AI的运作机制和发展历程，为后续高效应用AI工具奠定坚实理论基础，开启AI认知新旅程，拓展职场视野；

2、掌握AI助力通知撰写的高效流程，轻松应对不同类型的职场通知，让团队协作更加顺畅，提升办公效率；

3、学会利用AI精准记录会议纪要，解决会议记录的常见挑战，提高信息同步效率，加速决策落地；

4、借助AI定制演讲稿，克服职场演讲的三大挑战；

5、学会利用AI打造吸睛的工作汇报标题和大纲，通过内容编写与优化，提升工作汇报质量；

6、掌握AI生成和美化PPT的方法，一键打造专业级演示文稿，提升PPT设计与美化效率，增强工作成果展示效果。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业员工、需要提升工作效率的职场人士

课程方式：理论讲授+互动式教学+案例分析+分步演示+实战演练

课程赠送资料：

1、【AI办公】AI工具及插件包

2、【AI写作】各类型提示词合集

3、【AI资讯】AI主流工具导航合集

4、【AI阅读】AI系列实用电子书

课程大纲

鲍曼

第一讲：AI探秘之旅------揭开神秘AI世界的面纱

思考：

1. 对AI领域的认知与现有技能水平

2. 分享使用过活接触过的AI产品或服务

一、认识AI人工智能

1. AI与AIGC的紧密关系

2. AI人工智能的发展历程

视频播放：AI的前世今生

二、AIGC的广泛应用与核心技术

1. AIGC的多元化应用领域

1）文本生成

2）教育培训

3）产品设计与营销

4）医疗健康

案例：AI主打设计产品的视频展示

2. 大语言模型的工作原理

练习：工作原理的深度解析------如何训练一位专家

------大语言模型的优劣势评估

国内大语言模型发展与实践

国内常见大语言模型：文心一言、KIMI、通义千问

练习实操：文生文、文生图

第二讲：通知速达秘籍------AI助力职场通知高效撰写

一、职场四类型通知

1. 会议通知

2. 放假通知

3. 任务安排

4. 制度变化

二、AI助力通知撰写的高效流程

1. AI撰写放假通知三步曲

1）框架先行：明确通知目的

2）智能生成：一键启动生成通知

3）反馈迭代：轻松调整契合需求

工具：更多撰写通知指令参考模板

AI工具演示：Kimi助力撰写会议通知

练习：使用Kimi快速生成一则放假通知

2. AI撰写培训通知四步骤

1）确定框架：确定培训通知主要内容

2）填写信息：填写框架的需求信息

3）生成通知：一键启动生成通知

4）反馈迭代：继续提问优化通知

AI工具演示：Kimi助力撰写培训通知

练习：使用Kimi快速生成一则培训通知

第三讲：会议精准记录------AI精准记录会议纪要全攻略

一、会议记录的常见挑战

1. 会前：信息多，手速慢

2. 会后：耗时长，总结难

二、AI精准记录会议纪要的核心价值

1. 及时跟进：会议成果速转行动，加速决策落地

2. 信息同步：未参会者获资料，团队信息透明

3. 效率提升：自动化缩短时间，提升工作效率

三、AI会议纪要工具的多元化选择

1. 手机应用

2. 小程序与App

3. 在线网页工具

四、AI精准记录会议纪要四步策略

1. 一键转录：高效将语音转文字，捕捉细节

2. 智能提炼：AI算法识别信息，提炼重点

3. 自动生成：自动生成结构化会议纪要

4. 反馈迭代：个性化定制所需内容

实操演示：飞书记录会议纪要体验------《每日一习话》

五、通义听悟：实时记录会议纪要

1. 会议中的通义应用

1）实时捕捉：启动AI实时记录信息无遗漏

2）即时补充：边听边改灵活编辑提高准确性

3）发言人管理：设置常用发言人智能识别简化流程

4）实时翻译：支持双语沟通交流无障碍

5）要点标记：一键高亮关键信息快速定位会议重点

6）会议笔记：一键摘取至笔记整理便于回顾

7）结束转写：结束录音生成记录即刻分享

2. 会议后的通义应用

1）音频文字同步回放：自由切换灵活，回顾会议内容

2）智能议程概览：导读概要章节速览，快速把握结构

3）发言总结：自动区分并总结每位发言人的观点

4）内容筛选：条件筛选，快速定位所需信息

5）会议导图：直观呈现会议脉络，助力决策分析

6）AI改写：保留重点精简改写，提升阅读效率

7）分享保存：一键分享至团队，提升协作效率

现场演示：通义听悟实时记录《每日一习话》

课堂练习：任选通义AI工具，根据视频，实时记录会议纪要

第四讲：演讲自信宝典------AI助力职场演讲

一、职场演讲应用场景

1. 公司会议：呈现观点

2. 竞聘述职：展现结果

3. 工作汇报：总结成果

二、演讲面临的三大挑战

1. 时间紧任务急：准备不充分，难把握重点

2. 表达不清晰：逻辑混乱，难传达核心信息

3. 内容不吸引人：缺乏亮点，难引起观众共鸣

三、AI定制演讲稿三步骤

第一步：询问所需信息

第二步：完善信息生成演讲稿

第三步：反馈迭代

实战演练：使用KIMI生成演讲稿

课堂练习：任选AI工具，生成一份职场演讲稿

第五讲：汇报非凡之路------AI助力打造卓越工作汇报

一、工作汇报的初步构建

1. 明确汇报主题

2. AI打造吸睛标题

3. AI构建工作汇报大纲

1）理解AI沟通逻辑------神经网络、联想推理

工具：自然语言模型

2）创建与优化提示词

万能提示词公式：角色+背景+任务+要求

方法：优化提示词的黄金四原则

实操演示：制定HR经理工作总结汇报

练习：

1. 任选AI工具，生成工作汇报标题和工作汇报大纲；

2. 使用万能提问公式，设计提示词优化工作汇报大纲

二、工作汇报的内容编写与优化

1. 分段编写：条理清晰，突出重点

2. 细节优化：持续追问，打磨深度

1）优化细节的追问技巧

2）启发灵感：从模糊方向到明确提问

3）理清迷茫：从漫无目的到有效提问

方法一：问大方向以聚焦

方法二：方向拆分以细化

方法三：确定话题以深入

方法四：持续追问以完善

实战练习：

1. 任选AI，根据大纲生成工作汇报内容

2. 根使用追问技巧，优化作汇报内容

第六讲：PPT美化奇迹------AI助力演示文稿华丽变身

一、AI生成PPT：一键打造专业级演文稿

1. 高效流程

实操演示：一键生成PPT

2. PPT风格的多样化选择------八种风格的配色说明

3. AI神器功能剖析

工具：ChatPPT、IslideAI、WPSAI、AIPPT

AI生成PPT实操演示：（列举部分）

------ChatPPT生成PPT的两种方式

------WPSAI一键生成PPT

课堂练习：

1. 任选一个AI工具，输入主题一键生成PPT

2. 导入个人的文案，任选AI生成PPT

二、智绘PPT：AI提效设计美化PPT

1. 大纲格式，规范先行

2. 文字美化，解决堆砌

3. 排版布局，视觉升级

4. 图片处理，简单高效

练习：使用AI美化工作汇报PPT

授课老师

鲍曼 职场效能提升专家——16年大型企业人力资源管理实战经验

常驻地：武汉
邀请老师授课：13911448898 谷老师

邀请授课

主讲课程：PPT设计与制作、AI应用、结构化思维、问题分析与解决等